Zitting
Het belangrijkste van een stoel is wel dat de zitting in hoogte verstelbaar is. Omdat de lengte van de onderbenen per werknemer verschilt, moet de hoogte van de stoel per individu ingesteld worden. De zitting van de stoel moet voorts vlak zijn. Een afronding aan de voorkant is gewenst. Dit voorkomt knellen aan de onderkant van de dijbenen.
Rugleuning
De rugleuning moet instelbaar zijn waardoor deze in elke gewenste stand vastgezet kan worden. De vorm van de rugleuning is ook belangrijk. De welving in de leuning moet onder in de rug (in de lendenholte) steun geven en als het ware de werknemer dwingen rechtop te zitten.
Armsteunen
Armsteunen hebben een belangrijke functie bij het ondersteunen van het bovenlichaam. Een juiste ondersteuning door verstelbare armsteunen, waarop de ellebogen kunnen rusten, vermindert de belasting van schouders en rug.
Onderstel
De kantoorstoel moet draaibaar zijn om met gemak de werkzaamheden te kunnen uitvoeren, maar moet daarbij ook stabiel zijn. Een vijfpoot met zwenkwielen geeft voldoende steun en beweeglijkheid tegelijk.
Bureau
De hoogte van het bureau bepaalt in belangrijke mate de werkhouding. Het werkblad moet daarom in hoogte instelbaar zijn. Bij het gebruik van een in hoogte instelbare stoel is het gewenst dat ook het bureau in hoogte instelbaar is. Heeft men niet de beschikking over een in hoogte instelbaar bureau, dan kan op andere manieren de werkplek worden aangepast. Bijvoorbeeld door de aanschaf van een voetenbankje bij kleinere werknemers of het plaatsen van blokken onder de poten van het bureau bij werknemers met een lang postuur.